UCAO

UCC

Année académique : 2009-2010

Matière :

COMMUNICATION INTER-INTRA ORGANISATIONNELLE

EXPOSE SUR LE THEME :

L’INTRANET

Membres du groupe :

HOUNKPATIN-AMOUSSA FADEL

AVISSOUDO AUBAINE

NOUMAHAGNON CHANTAL

Chargés du cours :

Jacques AGUIA-DAHO

Dodji AMOUZOUVI

PLAN

INTRODUCTION.. 3

I.   Définition et utilité. 3

II.     Conditions de mise en place d’un intranet 4

III.    Avantages de l’intranet 4

Conclusion. 5

INTRANET

INTRODUCTION

Pour se développer et performer, l’entreprise a besoin d’une bonne politique de communication. Ce qui passe par la mise en place de moyens au nombre desquels figure l’intranet. Qu’est- ce que l’intranet ?Comment peut-on le mettre en place ?Et quels en sont les avantages pour l’entreprise ? C’est à ces questions qu’essayera de répondre notre exposé.

      I.            Définition et utilité

L’intranet est un réseau informatique utilisé à l’intérieur d’une entreprise ou de toute autre entité organisationnelle utilisant les techniques de communication d’internet. Les chantiers de l’intranetisation des entreprises sont :

1.     L’accessibilité des contenus et services

2.     L’intégration des ressources

3.     La rationalisation des infrastructures.

Un intranet dans une entreprise permet de mettre facilement à la disposition des employés des documents divers et variés, cela permet d’avoir un accès centralisé et cohérent la mémoire de l’entreprise, on parle de capitalisation de connaissances. De plus un intranet peut réaliser une fonction de groupware très intéressante, c'est-à-dire permettre un travail plus coopératif. Voici quelques-unes des fonctions qu’un intranet peut réaliser :

·         Mise à disposition d’informations sur l’entreprise (panneau d’affichage)

·        Mise à disposition de documents techniques

·        Moteur de recherche de documentations

·        Un échange de données entre collaborateurs

·        Annuaire du personnel

·        Gestion de projet, aide à la décision, agenda, ingénierie assistée par ordinateur

·        Messagerie électronique

·        Forum de discussion, liste de diffusion, chat en série

·        Visioconférence

·        Portail vers internet

Ainsi, un intranet favorise la communication au sein de l’entreprise et limite les erreurs dues à la mauvaise circulation d’une information. L’information disponible sur l’intranet doit être mise à jour en évitant les conflits de version.

   II.            Conditions de mise en place d’un intranet

Pour répondre des besoins des utilisateurs dans leurs situations de travail professionnelles, l’intranet doit être conçu selon trois principes :

1.     Toutes les ressources informatiques doivent être référenciées et rendues accessibles aux ayants droit à partir d’un serveur web

2.     Chaque ressource doit être associée à un groupe d’utilisateurs habilités d’une part et à un profil d’intérêt d’autre part.

3.     Tout utilisateur doit être utilise et authentifié dans un seul référentiel pour l’accès à l’ensemble des ressources. Dès l’authentification assurée l’intranet doit être en mesure de propager la session de l’utilisateur pendant toute son activité sans qu’il ait besoin de s’identifier à nouveau.

Des mécanismes de mise en avant et d’alerte doivent être mise en place pour pousser l’information pertinente vers l’utilisateur et rendre ainsi plus efficace l’utilisation des ressources.

III.            Avantages de l’intranet

L’intranet possède beaucoup d’avantages pour l’organisation :

D’une part il permet de constituer un système d’information à faible coût (concrètement le cout d’un intranet peut se réduire au cout du matériel, de son entretien et de sa mise à jour). Etant donné la nature des moyens mis en jeu n’importe quelle machine peut être connectée à l’intranet.

D’une part, aide les employés à trouver et à visualiser rapidement des

informations dans des documents électroniques et des applications pertinentes

dans leurs domaines de compétences. Via une interface de navigateur web facile à utiliser, les utilisateurs peuvent accéder aux données de n’importe qu’elle base de données qu’une organisation veut rendre disponible, n’importe où, augmentant par la mêmel’habileté des employés dans leur travail.

         L’intranet est un puissant moyen de communication à l’intérieur d’une organisation. Il est aussi utilisé comme une plateforme pour développer et envoyer des applications de support aux transactions informatiques utilisées à des fins financières et décisionnelles, par-delà l’entreprise interconnectée.

Conclusion

De tout ce qui précède nous pouvons retenir que l’intranet facilite la communication dans l’entreprise et rend rapide le travail des employés. Il est donc indispensable à toute entreprise désireuse de se développer.